13/09/2015

DIY: Digital #2 - [EXCEL] Cara Memindahkan Data Antar Sheet yang Berbeda

Tahukah kamu bahwa untuk memindahkan data di Microsoft Excel dari satu sheet (tab) ke sheet lainnya dapat dilakukan tidak hanya dengan trik copy-paste yang nggak ada matinya itu, tapi juga dengan sebuah formula sederhana yang sangat mudah untuk diingat dan cukup berguna kalau lagi ribet copy-paste. Jika kamu ingin mencoba, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

STEP 1: Siapkan data yang kamu perlukan di sebuah sheet. Silahkan rename sheet tersebut jika diperlukan. Misalnya pada gambar di bawah ini saya mengganti nama Sheet1 dengan nama List Cowok Idaman dengan mengkliknya dua kali (lihat kiri bawah).


STEP 2: Di sheet yang berbeda, dalam kasus ini di Sheet2, saya ingin meng-copy daftar nama aktor idaman yang saya tuliskan di sheet tadi pada Cell B2 sampai Cell B9 ke dalam Sheet2, yakni ke dalam Cell C3 sampai C8. Dengan demikian, untuk permulaannya saya ingin meng-copy data di Cell B2 sheet pertama ke Cell C3 sheet kedua.


STEP 3: Rumus yang berlaku adalah sebagai berikut: ='Nama Sheet Asal'!Letak Cell Asal yang Ingin Di-copy
        Maka pada Cell C3 di Sheet2, saya tuliskan formula sebagai berikut: ='List Cowok Idaman'!B2(note: nama sheet harus kamu ketik sama persis. Kalau ada spasi, ketik spasinya; kalau tanpa spasi, jangan pakai spasi; kalau ada strip, ketik stripnya).


Simsalabim! Datanya pindah dari lembar List Cowok Idaman ke lembar Sheet2:


Selanjutnya, seperti biasa, untuk Cell-Cell di bawahnya, kamu tidak perlu mengetik rumusnya ulang tapi cukup menaruh kursor di sudut kanan bawah kotak Cell C4 dan menariknya ke bawah (drag) sampai ke Cell C10, lalu lepaskan:


Horeee! Sekarang data yang kamu ingin salin dari tab "List Cowok Idaman" sudah ter-copy ke tab "Sheet2". Mudah, bukan?

Metode ini akan sangat berguna ketika kamu sulit melakukan copy paste, misalnya saat data yang diambil merupakan daftar yang memanjang vertikal ke bawah dan ingin kamu salin di lembar lain namun ke dalam suatu daftar yang memanjang horizontal ke samping. Yang perlu kamu lakukan tinggal mengganti Letak Cell Asal yang Ingin Di-Copy pada rumus tersebut di tiap-tiap sel yang kamu ingin isi. Misalnya kalau kamu ingin menyalin kata Chris Hemsworth di Sheet2 sel D3 , maka pada sel D3 kamu bisa ketikan rumus ='List Cowok Idaman'!B3

Selamat Mencoba!


EmoticonEmoticon